Главная » Положение об отделе организационно-правовой работы, кадров и делопроизводства администрации Болховского района Орловской области

Версия для слабовидящих

Поиск

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Ссылки

 

 

Положение об отделе организационно-правовой работы, кадров и делопроизводства администрации Болховского района Орловской области

1.Общие положения

 

1.1. Отдел организационно-правовой работы, кадров и делопроизводства (далее – отдел) является структурным подразделением администрации района, образуется Главой администрации Болховского района, в соответствии со структурой администрации района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами области, постановлениями, распоряжениями администрации области, Уставом района, решениями районного Совета народных депутатов, правовыми актами администрации района и настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе, его структура, численность утверждаются и изменяются постановлением администрации района. Координирует и контролирует деятельность отдела Глава администрации Болховского района (Глава администрации района) и первый заместитель Главы администрации района.

 

  1. Основные задачи отдела

 

2.1. Основными задачами отдела являются:

— организационно-правовое обеспечение деятельности Главы администрации района по осуществлению его полномочий, а также правовое обеспечение деятельности администрации района;

— обеспечение деятельности администрации района по развитию муниципальной службы;

— осуществление координации деятельности структурных подразделений администрации района в проведении единой политики по развитию местного самоуправления;

— обеспечение правового взаимодействия Главы администрации района с районным Советом народных депутатов;

— организационно-правовое содействие органам местного самоуправления сельских поселений в рамках межмуниципального сотрудничества.

 

 

 

  1. Основные функции отдела

 

3.1. Организационная работа:

— разработка предложений по организационному обеспечению осуществления полномочий Главы администрации района;

— организация мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы администрации района;

— координация деятельности структурных подразделений администрации района по организационному обеспечению заседаний, проводимых в администрации района, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы администрации района;

— составление на основе предложений отделов администрации района, районных служб и ведомств планов мероприятий, проводимых в администрации района, подготовка проектов планов работы администрации района, контроль за их исполнением;

— подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации района по вопросам компетенции отдела;

— осуществление контроля за сроками выполнения постановлений и распоряжений администрации района, подготовка проектов постановлений по снятию их с контроля;

— разработка организационной структуры администрации района, предложений по формированию штатного расписания;

— выработка предложений по комплектованию кадрового состава администрации района в соответствии с реестром муниципальных должностей и штатного расписания;

— анализ кадровой ситуации в органах местного самоуправления, подготовка на этой основе информационных материалов;

— организация проведения конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы;

— организация аттестации лиц, замещающих муниципальные должности;

— составление резерва муниципальных служащих, руководителей бюджетных учреждений на основании предложений руководителей структурных подразделений администрации района;

— подготовка совместно с другими структурными подразделениями администрации района документов на представление граждан к награждению наградами РФ, Почетными грамотами;

— разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам развития местного самоуправления;

— проведение организационных мероприятий по развитию местного самоуправления;

— оказание методической, консультационной помощи органам местного самоуправления по организационным вопросам, проведение в этих целях соответствующих проверок в рамках межмуниципального сотрудничества;

— участие в организационном обеспечении межмуниципального сотрудничества;

— организация взаимодействия администрации района с местными структурами общественно – политических организаций, ветеранскими, молодежными организациями, профессиональными союзами, другими общественными движениями;

— проведение мероприятий по организационному и материально – техническому обеспечению подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ района, преобразования района;

— осуществление иных функций в соответствии с Уставом муниципального образования Болховский район Орловской области и Регламентом работы администрации.

3.2. Правовая работа:

— подготовка проектов нормативных правовых актов о принятии Устава муниципального образования Болховский район Орловской области, внесении в него изменений;

— подготовка либо участие в подготовке (анализ, правовая экспертиза) проектов постановлений и распоряжений администрации района, а также решений районного Совета народных депутатов, других правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями администрации района;

— визирование проектов нормативных правовых актов, издаваемых администрацией района, подготовка по ним заключения;

— подготовка самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) нормативных правовых актов администрации района;

— представление в установленном порядке интересов администрации района в судах и других органах;

— осуществление методического руководства исковой работой в аппарате администрации: подготовка исковых заявлений, отзывов на них, претензий, а также анализ состояния работы по предъявлению и рассмотрению претензий исковых заявлений, арбитражной и судебной практики;

— подготовка проектов договоров и участие в разработке договоров и других актов, регулирующих хозяйственные отношения;

— принятие мер к обеспечению своевременного и правильного заключения договоров;

— подготовка проектов трудовых договоров и учет заключенных трудовых договоров с работниками администрации;

— оказание работникам администрации, ее структурным подразделениям и организациям, входящим в систему администрации, правового содействия по вопросам, относящимся к ее компетенции;

— подготовка служебных записок и справочных материалов по законодательству;

— осуществление методического руководства правовой работой и проверка состояния этой работы в подведомственных структурных подразделениях и организациях;

— проведение мероприятий по повышению деловой квалификации и правовых знаний работников администрации и подведомственных ей предприятий, организаций, учреждений;

— правовое содействие органам местного самоуправления в рамках межмуниципального сотрудничества;

— правовое обеспечение межмуниципального сотрудничества;

— осуществление иных функций в соответствии с Уставом муниципального образования Болховский район Орловской области и Регламентом работы администрации.

 

  1. Права отдела

 

4.1.Для осуществления своих функций отделу предоставляется право:

— в соответствии с действующим законодательством, запрашивать и получать от структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на отдел;

— проводить проверки исполнения нормативных правовых актов органов государственной власти, решений районного Совета народных депутатов, правовых актов администрации района в структурных подразделениях администрации района, органах местного самоуправления;

— использовать в установленном порядке имеющиеся системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

— передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям, организациям по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

— направлять рекомендации и предложения должностным лицам структурных подразделений администрации района и органов местного самоуправления по результатам проверок исполнения федеральных, областных и районных нормативных правовых актов;

— возвращать авторам проекты постановлений и распоряжений администрации района, которые не прошли необходимого согласования или противоречат действующему законодательству;

— вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации района проекты правовых актов, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

— представлять по доверенности интересы администрации района в судебных и иных органах;

— вести служебную переписку со структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

— проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

 

  1. Организация работы отдела

 

5.1. Состав отдела утверждается постановлением администрации района.

5.2. Работа отдела осуществляется на основе перспективных, текущих и календарных планов, поручений главы администрации района и первого заместителя Главы администрации района.

5.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность в установленном законодательством порядке в соответствии с квалификационными требованиями, и освобождается от должности главой администрации района. Права и обязанности начальника отдела определяются трудовым договором.

5.4. Начальник отдела:

— руководит деятельностью отдела;

— разрабатывает и вносит главе администрации района на утверждение Положение об отделе;

— определяет оперативные задачи отдела;

— вносит предложения по кадровому обеспечению отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению, наложению на них взысканий;

— распределяет обязанности между работниками, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение;

— представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями;

— подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

— в установленном порядке участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых главой администрации района, заместителями главы администрации района;

— в отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет заместитель отдела.

5.5. Ликвидация и реорганизация отдела осуществляется главой администрации района в порядке, установленном действующим законодательством.

  1. Взаимоотношения отдела

 

6.1. Отдел при выполнении возложенных на него функций взаимодействует:

— с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

— со структурными подразделениями администрации области;

— с исполнительными органами власти области;

— с органами местного самоуправления;

— со средствами массовой информации;

— с предприятиями, учреждениями, организациями.

6.2. Взаимоотношения отдела строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации района и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.

 

  1. Ответственность работников отдела

 

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за состояние трудовой дисциплины в отделе, ненадлежащее выполнение обязанностей, возложенных на отдел настоящим Положением и должностной инструкцией, в порядке, установленном Федеральным законом от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и иным действующим федеральным и областным законодательством.

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом представленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными обязанностями.

7.3. Возложение на отдел функций, не определенных настоящим положением, не допускается.

7.4. Администрация района обязана обеспечивать отдел необходимыми законодательно – справочными материалами по правовым вопросам, оргтехникой, средствами связи и передвижения.


Оставить комментарий

Глава Болховского района

СЛУЖБА ПО КОНТРАКТУ

Телефоны экстренных служб

Инвестиции