Обеспечение сохранности и учет архивных документов подлежащих постоянному и длительному хранению. Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования (Болховский район). Оказание организационно-методической помощи организациям-источникам комплектования  в работе с документами для подготовки их к последующей передаче в муниципальный архив. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов. Осуществление приема граждан и юридических лиц по вопросам компетенции муниципального архива.