08 февраля 2023 года в 14.30 в администрации Болховского района Орловской области (г.Болхов, ул.Ленина, д.2 «а») будет проводиться конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста отдела культуры, архивного дела и туризма администрации Болховского района.
| Должность | старшая должность муниципальной службы |
| Категория | специалисты |
| Структура | отдел культуры, архивного дела и туризма администрации Болховского района |
| Срок подачи документов | До 03.02.2023 |
| Место проведения | г. Болхов, ул. Ленина, д. 2 «а» (кабинет главы района) |
| Квалификационные требования: | |
| — к образованию | наличие среднего профессионального образования |
| — к стажу | требования к стажу не предъявляются |
| — к профессиональным знаниям и навыкам | Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов и законодательства Орловской области, Устава муниципального образования и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей |
Должностные обязанности
С целью реализации возложенных функций главный специалист:
— организует хранение и обеспечение сохранности архивных документов, принимает необходимые меры по созданию оптимальных условий хранения документов;
— контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении;
— ведет работу по созданию справочного аппарата к архивным документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
— составляет и ведет список организаций — источников комплектования муниципального архива;
— в установленном порядке обеспечивает прием архивных документов, передаваемых на хранение в муниципальный архив;
— проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении;
— участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности документов в организациях — источниках комплектования муниципального архива;
— ведет учет документов, хранящихся в муниципальном архиве и в организациях — источниках комплектования муниципального архива.
— в установленном порядке и в назначенные сроки готовит и предоставляет планово-отчетную документацию в Управление культуры и архивного дела Орловской области;
— использует архивные документы, в установленном порядке исполняет поступившие запросы граждан, учреждений; выдает архивные справки, архивные копии, архивные выписки и ответы по запросам;
— ведет журналы регистрации запросов граждан, учреждений;
— проводит работу по установлению документов не принятых в архив и информирует заинтересованные учреждения, граждан;
— оказывает методическую и практическую помощь организациям -источникам комплектования архива, в сфере организации формирования, хранения, учета и использования архивных документов;
— рассматривает и представляет на утверждение и согласование в Управление культуры и архивного дела Орловской области, поступающие от учреждений описи дел постоянного хранения и по личному составу, номенклатуры, инструкции по делопроизводству, положения об архиве и экспертной комиссии организаций — источниках комплектования муниципального архива;
— проводит работу по вводу информации в программный комплекс «Архивный фонд»;
— ведет прием граждан, в установленном порядке;
— соблюдает санитарно-гигиенический режим хранения документов, т.ч. не реже одного раза в год проводит обеспыливание стеллажей, упаковок документов;
— соблюдает, согласно правил, размещение документов в архивохранилищах, сохраняет порядок расположения документов на стеллажах в соответствии с топографическими указателями;
— принимает необходимые меры для физической сохранности документов, в том числе своевременно заменяет ярлыки и упаковки документов в архивохранилище, формирует в обложки дел описи документов.
— следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их физической сохранности;
— в плановом порядке, а также единовременно (внеочередные), проводит проверки наличия и состояния архивных документов;
— участвует в совещаниях (заседаниях), проводимых Управлением культуры и архивного дела Орловской области по вопросам взаимодействия.
Перечень документов, подлежащих представлению в комиссию по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Болховского района Орловской области, установлен пунктом 3.3 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Болховского района, утвержденного решением Болховского районного Совета народных депутатов от 30 января 2008 года № 96-р.
Лица, желающие принять участие в конкурсе, подают в конкурсную комиссию (г.Болхов, ул.Ленина, д.2»а», каб.22) следующие документы:
- заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
- паспорт – копию (оригинал по прибытии на конкурс);
- трудовую книжку и (или) основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;
- документ об образовании (оригинал и копию);
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые (оригинал и копию);
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (оригинал и копию);
- документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу (оригинал и копию);
- заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу в соответствии с перечнем таких заболеваний, установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
- сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу (форма справки утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 №460 и предоставляется с использованием специального программного обеспечения «Справки БК» версии 2.5.2);
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на муниципальную службу по форме, установленной Правительством Российской Федерации.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы проводится в форме собеседования.
Контактные телефоны:
8(48640)2-34-04 – и. о. начальника отдела организационно-правовой работы, кадров и делопроизводства администрации Болховского района;
8(48640)2-45-61 – секретарь конкурсной комиссии.
