1. Общие положения

 

1.1 Отдел культуры, архивного дела и туризма администрации Болховского района Орловской области (далее – Отдел), является структурным подразделением администрации Болховского района (далее – администрация района), осуществляющим проведение единой политики в области культуры, искусств, дополнительного образования в сфере культуры, сохранения культурно-исторического наследия (далее именуется – сфера культуры), архивного дела и туризма на территории района.

1.2 В своей работе Отдел непосредственно подчиняется Главе администрации Болховского района, заместителю Главы администрации Болховского района по социальной сфере.

1.3 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Орловской области и иными нормативными правовыми актами, Уставом муниципального образования Болховский район и иными муниципальными правовыми актами и настоящим Положением;

1.4 В целях реализации закреплённых за Отделом задач и функций, Отдел в пределах своей компетенции, взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации района, представительным органом местного самоуправления, администрациями поселений, с общественными и иными организациями; а также со специалистами профильных управлений, отделов администрации области и районов.

 

2. Основные задачи Отдела

 

Основными задачами Отдела являются:

2.1 Определение приоритетов социально-культурного, информационного развития района и совершенствования архивного дела, организация работы по их реализации;

2.2 Осуществление правового регулирования в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

2.3 Осуществление в установленном порядке учета и контроля сохранения, использования, популяризация и охрана объектов культурного наследия, расположенных на территории Болховского района

2.4 Организация взаимодействия учреждений культуры на территории района;

2.5 Системный мониторинг, обобщение ситуации и процессов в народном художественном творчестве и культурно-досуговой деятельности в Болховском районе;

2.6 Организация работы и контроль за деятельностью культурно-досуговых учреждений, внедрение современных стандартов, моделей и технологий в организацию труда;

2.7 Осуществление мероприятий по подбору, подготовке и повышению профессиональной квалификации работников культуры района;

2.8 Развитие современных форм организации культурного досуга с учетом потребностей различных социально-возрастных групп населения;

2.9 Организация библиотечного обслуживания населения района и обеспечение книжного обмена между библиотеками через межбиблиотечный абонемент и внутрисистемное книгообмен;

2.10 Организация взаимодействия учреждений культуры   на территории района;

2.11 Координация и контроль за выполнением районными учреждениями культуры функций по организации их методической деятельности;

2.12 Формирование информационных ресурсов и контроль за эффективным использованием и сохранностью архивного и библиотечно-информационного фонда Болховского района;

2.13 Координация и контроль деятельности по выполнению своих функций муниципальных учреждений культуры: МУ «Межпоселенческое объединение библиотек», МУ «Межпоселенческое социально культурное объединение», МУК «Болховский краеведческие музей», МОУ ДОД детская школа искусств   – функций по организации их деятельности.

2.14 Координация и контроль туристической деятельности на территории Болховского района.

 

3. Функции Отдела

 

Отдел в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

3.1 Разрабатывает   проекты   районных   целевых   программ,   концепций   и стратегических   планов развития   сфер деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

3.2  Разрабатывает предложения по формированию бюджетных показателей по подведомственным учреждениям, текущему финансированию, районным целевым программам, внепрограммным мероприятиям, финансируемым из бюджета   Болховского   района   на   очередной финансовый год;

3.3 Разрабатывает долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные прогнозы обеспечения населения района услугами, относящимися к сферам деятельности, отнесенным к компетенции отдела;

3.4  Разрабатывает проекты соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с организациями по вопросам сфер деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

3.5 Разрабатывает проекты   постановлений   и распоряжений     Главы   администрации района,   касающихся   сфер деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

3.6 Разрабатывает предложения к нормативным правовым актам органов местного самоуправления Болховского района по вопросам сфер деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

3.7 Разрабатывает и определяет номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых отделом юридическим и физическим лицам;

3.8  Контролирует правильность исполнения уставных задач, расходования бюджетных средств и средств, выделяемых на целевые программы в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

3.9  Организовывает районные конкурсы, праздники, фестивали и иные творческие проекты с привлечением коллективов художественного творчества и библиотек района и обеспечивает их участие в областных мероприятиях;

3.10  Контролирует соблюдение правил, норм и стандартов охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии,   охраны   муниципальной   собственности и соблюдение правил пожарной   безопасности   в подведомственных организациях;

3.11 Контролирует     производство     и     потребление     культурных     услуг,     в     том      числе     рекламных;

3.12  Готовит   для органов исполнительной власти района информацию о потребности в кадрах в соответствии с перспективами развития отрасли,   организовывает повышение   квалификации   работников;

3.13 Осуществляет контроль за подготовкой к аттестации и аккредитации школы дополнительного образования в сфере культуры;

3.14 Разрабатывает предложения по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации, почетными грамотами, благодарностями Министерства культуры, Губернатора области, Департамента образования, культуры и спорта области, Областного совета народных депутатов, администрации   района;

3.15  Представляет информацию о финансировании мероприятий районных целевых программ;

3.16  Сообщает о реализации районных программ и проектов по вопросам, отнесенных к компетенции отдела, на заседаниях Болховского районного Совета народных депутатов и коллегии при Главе администрации района;

3.17 Представляет информацию о деятельности отдела для размещения в средствах массовой информации и сети Интернет;

3.18 Организует комплектование фонда и хранение документов в районном архиве Болховского района, организует передачу их в установленном порядке в областной государственный архив;

3.19 Разрабатывает порядок передачи документов на хранение;

3.20 Разрабатывает типовые перечни документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, и подлежащих государственному хранению;

3.21 Осуществляет координационно-методическое руководство и контроль за работой районного архива,   организацией документов в делопроизводстве;

3.22 Организовывает экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в районный архив;

3.23 Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архиве;

3.24 Информирует государственные органы, заинтересованные предприятия, учреждения и организации о составе и содержании документов архива по актуальным вопросам экономического и социально-культурного развития, выполняет их запросы, использует документы на выставках, по радио и телевидению, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы архива для ознакомления предприятиям, учреждениям и организациям, гражданам с целью научного и практического использования;

3.25 Определяет порядок использования документов в районном архиве;

3.26 Готовит ответы на поступившие в отдел обращения и письма граждан и организаций;

3.27  Исполняет функции организатора форумов, семинаров, конференций, выставок, экспозиций, презентаций и других мероприятий в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

3.28  Обобщает имеющуюся информацию о наиболее прогрессивных идеях, новых технологиях, практике их реализации, опыте   применения   в других районах области в сферах деятельности, отнесенных к компетенции отдела;

4. Права Отдела

 

Отдел имеет право:

4.1. Отдел   в   пределах   своей   компетенции   вправе   запрашивать   и   получать   в порядке, установленном законодательством, у структурных подразделений администрации Болховского района, районного Совета народных депутатов, территориальных органов исполнительной власти, других организаций и должностных лиц необходимые информацию, документы и материалы кроме сведений, не подлежащих передаче в соответствии с действующим законодательством;

4.2  Разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение Главы администрации Болховского района проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

4.3  Привлекать в установленном порядке для осуществления нормотворческих и экспертных работ, консультаций  организации, специалистов и экспертов, в том числе на договорной основе;

4.4 Проводить конференции, совещания, семинары, аттестации и другие мероприятия по вопросам, отнесенным к его компетенции:

4.5 Вносить в установленном порядке предложения об улучшении условий труда, материальном и моральном поощрении, социально-бытовом обеспечении работников отдела.

 

5. Обязанности отдела

 

Отдел обязан:

5.1 Осуществлять свои функции в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, Орловской области, органов местного самоуправления Болховского района,

5.2 Выполнять в установленные сроки поручения Главы администрации Болховского района,

5.3 Предоставлять сведения по запросам органов государственной власти Орловской области, Болховского районного Совета народных депутатов в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Отдела.

5.4. Не разглашать сведения, касающиеся государственной тайны.

 

6. Организация деятельности Отдела

 

6.1 Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее 4 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет. Начальник и другие работники назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Главы администрации Болховского района;

6.2 Начальник Отдела:

6.2.1 Осуществляет руководство деятельностью Отдела с учётом возложенных на Отдел задач и функций;

6.2.2 Осуществляет, в пределах своей компетенции, функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные к исполнению для всех работников отдела;

6.2.3 Распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками Отдела и директорами подведомственных учреждений культуры, при необходимости вносит предложения Главе администрации Болховского района об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников, предложения по совершенствованию форм и методов работы Отдела;

6.2.4 Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

6.2.5. Готовит предложения Главе администрации Болховского района о поощрении или наказании сотрудников Отдела.

7. Ответственность Отдела

 

7.1 Начальник отдела несет предусмотренную действующим законодательством персональную ответственность за:

— неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на Отдел полномочий в пределах выполняемых функций;

— несвоевременное и (или) противоречащее законодательству принятие решений;

7.2 Сотрудники Отдела несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных в должностном регламенте, в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и Трудовым Кодексом Российской Федерации.