I. Общие положения

1.1. Регламент работы администрации Болховского района (далее по тексту — регламент) определяет порядок деятельности администрации Болховского района по осуществлению своих полномочий и функций.
1.2. Настоящий регламент разработан на основе Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Орловской области от 9 января 2008 года № 736-ОЗ «О муниципальной службе в Орловской области», Устава муниципального образования Болховский район Орловской области, решения Болховского районного Совета народных депутатов от 09 июля 2010 года № 273-рс «Об утверждении структуры администрации Болховского района Орловской области», а также иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления.
1.3. Соблюдение настоящего регламента обязательно для сотрудников всех структурных подразделений администрации Болховского района (далее — администрация, администрация района).
1.4. Администрация района осуществляет исполнительно-распорядительные функции на основе действующего законодательства.
1.5. Администрация самостоятельно решает вопросы, отнесенные действующим законодательством к её компетенции.
1.6. В соответствии с Уставом муниципального образования Болховский район Орловской области администрацией Болховского района руководит Глава администрации Болховского района.
1.7. Глава администрации Болховского района (далее – Глава администрации, Глава администрации района) осуществляет общее руководство деятельностью администрации района на принципах единоначалия, самостоятельно решает все вопросы, отнесенные к его компетенции.
Структурные подразделения администрации района по всем вопросам своей деятельности подчиняются Главе администрации района.
В случае отсутствия руководителя структурного подразделения Глава администрации района возлагает его обязанности на другого специалиста администрации района в соответствии с распоряжением администрации Болховского района.
1.8. Структура администрации района утверждается Болховским районным Советом народных депутатов по представлению Главы администрации Болховского района.
1.9. Положения о структурных подразделениях администрации района – органах местной администрации специальной компетенции разрабатываются руководителями данных органов специальной компетенции и утверждаются Болховским районным Советом народных депутатов, положения об иных структурных подразделениях администрации района разрабатываются руководителями данных структурных подразделений и утверждаются постановлением администрации Болховского района.
Должностные инструкции руководителей структурных подразделений администрации района разрабатываются руководителями данных структурных подразделений и утверждаются главой администрации района. Должностные инструкции муниципальных служащих органов местной администрации специальной компетенции разрабатываются и утверждаются руководителями органов местной администрации специальной компетенции, должностные инструкции иных муниципальных служащих утверждаются Главой администрации района.
1.10. Муниципальные служащие должны быть персонально под роспись ознакомлены со своими должностными обязанностями.
Заместители Главы администрации Болховского района осуществляют функции управления по направлениям своей деятельности и другие функции, возложенные на них Главой администрации района.
Администрация района обладает правами юридического лица, имеет Флаг, Герб, печати с изображением Герба Российской Федерации, другие печати, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный счет.
1.11. Юридический и почтовый адрес администрации района: 303140, Орловская область, г. Болхов, ул. Ленина, дом 2 «А».

II. Планирование работы администрации района

2.1. Структурные подразделения администрации района, муниципальные предприятия и учреждения в срок до 20-го числа последнего месяца каждого квартала вносят Главе администрации Болховского района (далее – Глава администрации района) через отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района свои предложения по перечню основных вопросов для рассмотрения в следующем квартале на рабочих совещаниях Главы администрации района с руководителями структурных подразделений и служб района. Вносимые предложения должны быть согласованы с соответствующими курирующими заместителями Главы администрации района.
2.2. Поступившие предложения не позднее вторника текущей недели обобщаются отделом организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района, который готовит план организационных мероприятий администрации района и направляет его Главе администрации Болховского района для утверждения.
2.3. Планы мероприятий администрации района, утвержденные Главой администрации Болховского района, отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района (далее – орготдел) рассылает всем структурным подразделениям администрации района и заинтересованным организациям согласно списку рассылки.
2.4. Отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района, на который возложен контроль за выполнением планов организационных мероприятий, при их утверждении на очередной период информирует Главу администрации Болховского района о выполнении предыдущего плана.
2.5. Структурные подразделения администрации района планируют свою работу ежеквартально. План их работы подлежит согласованию с курирующим заместителем Главы администрации района, а при его отсутствии контроль за выполнением плана работы осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения администрации.

III. Распорядок работы администрации района

3.1. Начало работы всех структурных подразделений администрации района с 8.00.
3.2. Перерыв на обед-с 13.00 до 14.00.
3.3. Окончание рабочего дня — в 17.00.
3.4. Привлечение сотрудников администрации района к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению Главы администрации Болховского района в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.5. В течение рабочего дня, в вечернее и ночное время охранные функции в здании администрации района выполняет дежурный диспетчер.
Муниципальным служащим и техническим работникам администрации района выдаются удостоверения установленного образца.

IV. Порядок подготовки и проведения совещаний, заседаний, проводимых Главой администрации Болховского района

4.1. Подготовку совещаний, заседаний организует отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района.
4.2. Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, заседании утверждается Главой администрации Болховского района на каждый месяц и уточняется за пять дней до дня проведения.
Право внесения предложений в перечень вопросов имеют заместители Главы администрации района, руководители структурных подразделений администрации района, руководители муниципальных предприятий и учреждений.
4.3. Протоколы совещаний, заседаний ведутся отделом организационно-правовой работы и делопроизводства администрации Болховского района.
4.4. В целях оперативного руководства деятельностью структурных подразделений администрации района, муниципальных предприятий и служб в администрации проводится:
— аппаратное (рабочее) совещание Главы администрации Болховского района с руководителями структурных подразделений администрации района;
4.5. Время проведения аппаратного совещания Главы администрации Болховского района с руководителями структурных подразделений администрации — еженедельно по понедельникам в 16.00 часов в кабинете Главы администрации района.
Аппаратное совещание ведёт Глава администрации Болховского района или лицо, его замещающее.
Время для доклада на аппаратном совещании, как правило, составляет до 10 минут.
4.6. Контроль за ходом исполнения поручений Главы администрации района, высказанных им на аппаратном совещании, возлагается на начальника отдела организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района.

V. Порядок организации и контроля за исполнением документов в администрации района

5.1. Поступившие в администрацию района нормативные правовые акты Российской Федерации, Орловской области, адресованные администрации Болховского района принимаются и регистрируются секретарем приёмной администрации района (далее – секретарь, секретарь приёмной), после чего передаются Главе администрации района, а в его отсутствие — лицу, на которого возложено исполнение обязанностей главы администрации района.
5.2. По возвращении документа с резолюцией Главы администрации района секретарь делает отметку в журнале регистрации (в компьютерной программе регистрации служебных документов) о содержании резолюции и направляет документ исполнителю.
5.3. Общий контроль за исполнением в установленный срок документов осуществляет отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района.
5.4. Специалисты, которым поручено осуществлять контроль за исполнением документа проверяют фактическое исполнение документа, запрашивают отчеты и информацию о ходе его выполнения, готовят итоговые справки, отчеты об исполнении документа.
5.5. Глава администрации района может по своему усмотрению осуществлять контроль за исполнением любого документа.
Если Глава администрации района возложил обязанность по контролю за исполнением документа, одновременно на двух или более исполнителей (оригинал документа направляется первому исполнителю, а его копия — остальным исполнителям), то за организацию исполнения несет ответственность лицо, указанное в резолюции первым; указанное лицо докладывает Главе администрации района о результатах исполнения документа.
5.6. Контроль за исполнением постановлений и распоряжений Главы администрации района осуществляют заместители главы администрации района, руководители структурных подразделений администрации района.
5.7. Вопрос об изменении срока исполнения правового акта решается Главой администрации района на основании мотивированного заявления соответствующего структурного подразделения администрации района.

VI. Порядок подготовки и оформления муниципальных правовых актов

6.1. Проекты муниципальных правовых актов готовятся:
— по поручению Главы администрации района либо заместителей Главы администрации района;
— по инициативе структурных подразделений администрации района с учетом их функций.
6.2. Подготовку проектов правовых актов по своему направлению деятельности осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации района, ответственность за подготовку несут заместители Главы администрации района, курирующие соответствующие структурные подразделения администрации района, руководители структурных подразделений.
6.3. Максимальный срок подготовки постановлений Главы администрации района не должен превышать, как правило, 30 рабочих дней со дня поручения Главы администрации района, подготовки распоряжений – 10 рабочих дней.
6.4. Главой администрации Болховского района в пределах полномочий, установленных федеральными законами, законами Орловской области, Уставом муниципального образования Болховский район, нормативными правовыми актами Болховского районного Совета народных депутатов, принимаются постановления по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Орловской области.
По вопросам организации работы администрации принимаются распоряжения администрации Болховского района.
Руководители органов местной администрации специальной компетенции могут принимать распоряжения (приказы) по вопросам, отнесенным к их полномочиям Уставом муниципального образования Болховский район, которые носят ненормативный характер. Глава администрации Болховского района вправе отменить распоряжения (приказы) руководителей органов местной администрации специальной компетенции – структурных подразделений администрации района, если они противоречат действующему законодательству.
6.5. Для подготовки нормативных правовых актов могут создаваться рабочие группы из сотрудников нескольких структурных подразделений администрации района.
6.6. По поручению Главы администрации района, в исключительных случаях, при необходимости оперативного принятия постановления, распоряжения администрации Болховского района указанные муниципальные правовые акты готовятся и визируются исполнителем в течение одного рабочего дня.
6.7. Специалист, осуществляющий подготовку проекта муниципального правового акта, обеспечивает:
— организацию сбора необходимых письменных заключений, их анализ, предварительное обсуждение с заинтересованными службами и доработку проекта муниципального правового акта;
— согласование проекта муниципального правового акта с руководителями предприятий, учреждений, организаций, служб, управлений, отделов и других заинтересованных органов;
— грамотное написание и оформление проекта муниципального правового акта в соответствии с формой, утвержденной постановлением администрации Болховского района;
— составление списка организаций, должностных лиц, граждан, которым должен направляться документ (список рассылки);
— сверку проекта муниципального правового акта с его электронной версией для ее представления в отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района в целях дальнейшего опубликования, если указанный акт носит нормативный характер.
Подготовленный проект муниципального правового акта вместе со списком рассылки, составленным и подписанным лицом, подготовившим проект муниципального правового акта, отдается в отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района для передачи на подпись Главе администрации района.
6.8. Постановления, распоряжения администрации Болховского района могут быть отменены, изменены, приостановлены соответствующим муниципальным правовым актом.
6.9. Проекты постановлений, распоряжений оформляются на бланках установленной формы.
Проекты муниципальных правовых актов подлежат обязательному визированию, с обязательным указанием даты визирования, в следующем нисходящем порядке:
— заместители Главы администрации района, курирующие данные вопросы;
— руководители структурных подразделений администрации района, руководители заинтересованных служб и ведомств, которым даются поручения и на которых возлагается контроль в проекте правового акта;
— заместитель начальника отдела организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района;
— руководитель структурного подразделения, специалист которого осуществил подготовку проекта;
— исполнитель (с указанием номера служебного телефона).
Проекты муниципальных правовых актов по вопросам, связанным с финансированием, подлежат обязательному визированию начальником финансового отдела администрации района.
6.10. Лица, не согласные с проектом правового акта в целом или его отдельными пунктами, представляют свои замечания. Замечания излагаются в письменном виде на отдельном листе и прилагаются к проекту документа. При визировании ставится отметка «Замечания прилагаются». Отсутствие указанной отметки при визировании документа означает, что документ согласован со всеми заинтересованными службами и ведомствами. После чего проект документа считается подготовленным и предоставляется на подпись в отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района.
6.11. Структура проекта правового акта должна быть логически построенной. В случае ссылки (ссылок) в проекте правового акта на федеральные конституционные законы, федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Орловской области и муниципальные правовые акты должны быть указаны: наименование документа, его дата, номер, название. Преамбула проекта постановления завершается словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ:», печатается 14 шрифтом Times New Roman.
В проектах распоряжений преамбула может отсутствовать.
Нумерация пунктов правового акта производится арабскими цифрами с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию, а также маркировку в виде тире в начале строки. Проекты постановлений и распоряжений администрации Болховского района должны соответствовать нормам действующего законодательства, отражать объективное положение дел, определять конкретные поручения, объем работ, сроки их выполнения, исполнителей, быть лаконичными по содержанию.
6.12. Проекты могут иметь приложения, ссылка на которые дается в соответствующих пунктах текста. В правом верхнем углу первого листа приложения делается отметка с указанием вида правового акта, его даты и номера. При наличии нескольких приложений к одному документу на них проставляется порядковый номер. Значительные по объему приложения могут делиться на разделы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки, при необходимости делятся на пункты и подпункты. Таблицы, графики, схемы оформляются в виде приложений, при этом соответствующие пункты правового акта должны иметь ссылки на эти приложения.
6.13. Проект постановления может быть вынесен на рассмотрение Главе администрации района при наличии замечаний должностных лиц администрации района или возражений со стороны заинтересованных организаций, имеющих принципиальное значение.
6.14. Одновременно с разработкой проекта правового акта должны быть подготовлены предложения об изменении или отмене ранее изданных соответствующих документов или их частей.
6.15. Не допускается представление на подпись Главе администрации района документов, не прошедших согласования (визирования).
В случае если документы подписаны Главой администрации района без необходимых виз руководителей, то они к оформлению не принимаются и ответственный исполнитель организует визирование документа согласно настоящему регламенту.
6.16. Проект правового акта, по которому Главой администрации района сделаны замечания, дорабатывается исполнителем документа в течение трех дней, если резолюцией Главы администрации района не предусмотрено иное.
6.17. После подписания Главой администрации района правовые акты регистрируются в отделе организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района и рассылаются согласно списку рассылки в течение двух рабочих дней, за исключением случаев, когда есть пометка «срочно».
6.18. Внесение каких-либо исправлений в текст подписанного Главой администрации района правового акта не допускается.
6.19. Нормативные правовые акты, принятые администрацией района, подлежат размещению на официальном Интернет-сайте администрации Болховского района.
6.20. При необходимости в тексте постановления или распоряжения указывается момент вступления его в силу: с момента опубликования или с момента подписания, указывается конкретная дата вступления его в силу.
6.21. Постановления, распоряжения администрации Болховского района подписываются только Главой администрации района, а в случае его отсутствия – лицом, исполняющим обязанности Главы администрации района.

VII. Порядок подготовки проектов решений Болховского районного Совета народных депутатов

7.1. Проекты решений Болховского районного Совета народных депутатов по поручению Главы администрации района, заместителя главы администрации района, а также в связи с возникшей необходимостью готовят соответствующие структурные подразделения администрации района, органы специальной компетенции администрации района в рамках их компетенции.
7.2. Решение о готовности проектов нормативных правовых актов к направлению в Болховский районный Совет народных депутатов (далее — районный Совет народных депутатов) принимает Глава администрации района.
7.3. Сопроводительное письмо, посредством которого реализуется право правотворческой инициативы, готовится структурным подразделением, органом специальной компетенции, разработавшим проект решения районного Совета народных депутатов.

VIII. Порядок учета и контроля за рассмотрением обращений граждан и юридических лиц, организация личного приема

8.1. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
8.2. Все поступающие письменные обращения граждан и юридических лиц принимаются секретарем приемной. Обращения, не подписанные заявителем, признаются анонимными и рассмотрению не подлежат.
Конверты с пометкой «лично» секретарем не вскрываются, не регистрируются и вручаются адресату.
В случае, когда решение вопроса, поставленного в письме, не относится к компетенции администрации Болховского района, секретарь приемной по указанию Главы администрации направляет это письмо в компетентный орган (должностному лицу), известив об этом заявителя.
8.3. Все поступившие письменные обращения граждан и юридических лиц регистрируются в приёмной администрации района в течение трех дней с момента их поступления. После регистрации письменные обращения граждан и юридических лиц направляются на рассмотрение Главе администрации Болховского района.
8.4. Глава администрации района, заместители главы администрации района своей резолюцией поручают конкретному исполнителю подготовить ответ на данное обращение.
Ответы на обращения граждан и юридических лиц оформляются на бланках установленной формы.
8.5. Сроки подготовки ответов на обращения граждан, юридических лиц определяются в соответствии с действующим законодательством.
8.6. Рассмотрение обращения считается оконченным, когда разрешены поставленные в нем вопросы либо их разрешение администрацией района невозможно, о чем сообщается заявителю.
8.7. Ответы, в которых сообщается о том, что просьба заявителя будет удовлетворена позже (обязательно указывается, по какой причине, и время исполнения), считаются неокончательными (промежуточными) и остаются на контроле в отделе организационно-правовой работы и делопроизводства.
8.8. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку муниципальные служащие структурных подразделений администрации района по указанию руководителя соответствующего структурного подразделения администрации района обязаны передать находящиеся у них на исполнении, контроле документы другому муниципальному служащему.
8.9. При увольнении или переходе на работу в другое структурное подразделение администрации района муниципальный служащий должен сдать все числящиеся за ним документы в соответствующее структурное подразделение администрации района.
8.10. Законченные делопроизводством дела постоянного и долговременного сроков хранения в течение пяти лет остаются в структурных подразделениях администрации района для справочной работы, а затем в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, утвержденной главой администрации района, сдаются в отдел культуры и архивного дела администрации Болховского района.
Отдел культуры и архивного дела администрации Болховского района осуществляет в соответствии с действующим законодательством управление архивным делом района, хранение, комплектование архивных документов, переданных на хранение в муниципальную собственность.
8.11. Обращения граждан, письма юридических лиц, копии ответов на них хранятся в отделе организационно-правовой работы и делопроизводства администрации района.
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.), документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению, в случае неоднократного обращения граждан, хранятся пять лет после их последнего рассмотрения и уничтожаются по акту после истечения указанного срока.
Предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, хранятся постоянно. Иные документы хранятся и уничтожаются в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной Главой администрации района.
8.12. Прием граждан проводится Главой администрации района согласно утверждаемым графикам.
8.13. Подготовка к приему граждан, предварительные беседы и запись на прием производится секретарем приемной.
8.14. Прием граждан заместителями главы администрации района, руководителями структурных подразделений администрации района осуществляется в течение рабочего дня.
8.15. Контроль за сроками исполнения поручений, даваемых на приеме главой администрации района, осуществляется отделом организационно-правовой работы и делопроизводства администрации Болховского района.
Работники, выполняющие поручения, сообщают гражданам о принятых мерах в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

IX. Порядок размещения муниципальных нормативных правовых актов в средствах массовой информации

9.1. Муниципальные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, в течение десяти дней с момента их подписания подлежат официальному опубликованию в районной газете «Болховские куранты» (обнародованию) и вступают в силу не ранее их официального опубликования (обнародования).
Одновременно с опубликованием (обнародованием) текст муниципального правового акта размещается на официальном Интернет-сайте района (www.adm–bolhov.ru).
Порядок размещения текстов муниципальных правовых актов на официальном Интернет-сайте района устанавливается органом местного самоуправления или должностным лицом местного самоуправления, принявшим указанные муниципальные правовые акты.
Муниципальные нормативные правовые акты, предоставляются исполнителем документа в отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации Болховского района в бумажном и электронном виде (на дискете, флэш-диске или по электронной почте).
Отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации Болховского района осуществляет контроль за предоставлением электронных копий документов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации.
9.2. Отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации Болховского района обеспечивает опубликование документов в районной газете «Болховские куранты» не позднее десяти дней с момента их подписания.

X. Порядок проведения служебных проверок

10.1. Служебная проверка проводится с целью выявления нарушений действующего законодательства в действиях работников администрации района, муниципальных предприятий и учреждений при исполнении ими своих функциональных обязанностей, а также проверки фактов, изложенных в письмах, обращениях граждан и юридических лиц, для принятия по ним законных решений.
10.2. Служебная проверка проводится по распоряжению Главы администрации Болховского района.
10.3. Проведение служебной проверки может быть поручено соответствующим должностным лицам, структурным подразделениям администрации района либо специально созданной комиссии.
10.4. Служебная проверка проводится, как правило, в течение месяца либо в сроки, указанные в распоряжении Главы администрации Болховского района.
10.5. Результат служебной проверки оформляется на имя руководителя, организовавшего проверку, в виде заключения, справки, служебной записки с приложением материалов проверки и представляется для принятия соответствующего решения по существу проведенной служебной проверки.

XI. Порядок оформления, хранения и регистрации договоров и соглашений, заключаемых Главой администрации Болховского района

11.1. Организационную работу по подготовке, заключению, изменению и расторжению договоров и соглашений между Главой администрации Болховского района, физическими и юридическими лицами всех форм собственности, органами государственной власти и местного самоуправления, иными субъектами осуществляет структурное подразделение администрации района, в компетенцию которого входит решение соответствующих задач.
11.2. Договор (соглашение) составляется в 3 экземплярах. Подготовленные и надлежащим образом оформленные 3 экземпляра проекта договора (соглашения) передаются Главе администрации Болховского района на подпись.
11.3. Подписанные три экземпляра договора (соглашения) передаются исполнителем менеджеру главному-бухгалтеру администрации района, который заверяет их печатью, регистрирует, после чего исполнителем один экземпляр договора (соглашения) передается второй стороне договора (соглашения), второй экземпляр — в структурное подразделение администрации района, ответственное за подготовку проекта договора (соглашения), третий экземпляр договора (соглашения) остаётся у менеджера- главного бухгалтера администрации района для учета и хранения.
11.4. Подлинники договоров (соглашений) хранятся у менеджера-главного бухгалтера администрации района, в течение срока их действия, по окончании которого они передаются в муниципальный архив администрации района.

XII. Организация работы с кадрами

12.1. Порядок приема на работу (муниципальную службу), увольнение с работы (муниципальной службы), режим работы, иные вопросы работы с кадрами в администрации района регулируются законодательством о труде, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Орловской области от 09.01.2008 № 736-ОЗ «О муниципальной службе в Орловской области», Уставом муниципального образования Болховский район, решением Болховского районного Совета народных депутатов от 09 июля 2010 года № 273-рс «Об утверждении структуры администрации Болховского района Орловской области» и иными документами.
12.2. Организационное, аналитическое, информационное, методическое, консультационное обеспечение в сфере трудовых отношений и муниципальной службы, а также оформление, ведение, учет и хранение документации по работе с кадрами, связанной с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службы в администрации Болховского района, возлагается на отдел организационно-правовой работы и делопроизводства администрации Болховского района.
12.3. Структурные подразделения администрации района, наделенные правами юридического лица, организуют работу со своим персоналом, в том числе оформляют и ведут документацию, связанную с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы, самостоятельно согласно действующему законодательству, за исключением тех должностных лиц данных органов, назначение на должность (а также перевод и увольнение) которых производится непосредственно главой администрации района, а руководители этих структурных подразделений наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе, иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения муниципальной службы.
12.4. Работники администрации района, не являющиеся муниципальными служащими, выполняют обязанности по занимаемой должности и несут ответственность в соответствии с законодательством о труде и Положением о соответствующем структурном подразделении.

XIII. Порядок работы с сообщениями электронной почты и факсимильной связи

13.1. Официальным адресом электронной почты администрации района является адрес: bolhr@adm.orel.ru.
13.2. Электронная почта служит для передачи информации в электронном виде в органы государственной власти, структурные подразделения администрации района и другие организации, а также частным лицам. Факсимильная связь служит для срочной передачи копий документов.
13.3. Структурные подразделения администрации самостоятельно осуществляют прием и отправку сообщений электронной почты и факсимильной связи.
13.4. Подразделения, не имеющие технической возможности отправки и получения сообщений электронной почты, принимают и направляют сообщения через менеджера администрации, ответственного за приём и отправку электронной почты.
13.5. Сообщения, полученные и отправленные электронной почтой или по факсу, обрабатываются в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.